Når du har booket et lokale på Aarhus Universitetshospitalet, og ønsker forplejning skal det bestilles i Pronestor.

Forplejning

Al forplejning til møder og arrangementer bestilles via Pronestor. Hvis ikke bestillingen sker via Pronestor, pålægges et administrationsgebyr på 80,00 kr.

Når bestillingen er sendt i Pronestor, vil du efter kort tid modtage en kvittering i din mailboks. For at sikre at bestillingen er korrekt registreret, skal du tjekke, at det korrekte beløb figurerer på kvitteringen. Hvis det anførte beløb er 0,00 kr. er bestillingen ikke korrekt gennemført.

Hvis du ikke har adgang til Pronestor, kan der rettes henvendelse til cafeernes Gæstekoordinatorer

Bestillingsfrist

Bestillingsfristen er kl. 12.00 senest 2 dage inden arrangementet.

Vi henstiller til at rette henvendelse til den pågældende gæstekoordinator ved større arrangementer (over 50 personer), aften- og weekendarrangementer, så tidligt som muligt, og senest 5 hverdage før arrangementet.

Der pålægges et administrationsgebyr på 80,00 kr. pr. servering, hvis bestillingsfristerne ikke overholdes.

En for sen bestilling godtages ikke, før der er rettet henvendelse til den pågældende gæstekoordinator.

Kontakt gæstekoordinatorer

VIGTIGT - Fakturering og bestilling af gæstemad til eksterne kunder

Fakturaer sendes til de eksterne kunder, som har bestilt gæstemad til arrangementer. Det sker på baggrund af udtræk fra Pronestor.

For at sende en faktura til den rigtige person og firma gælder det, at følgende er oplyst ved bestilling af gæstemaden:

1. EAN. nr. eller CVR.nr.
2. Firmanavn, kontakt person og telefonnr.

I vejledningen til Pronestor (side 3,4 og 5), er der en beskrivelse af, hvordan du taster de rigtige oplysninger ind.

Afhentning af forplejning 

Som udgangspunkt skal man selv hente og aflevere service og forplejning, med mindre andet er aftalt med caféens personale. Medbring et rullebord, caféerne kan kun ved særlige lejligheder stille et rullebord til rådighed.

• Bestillinger til Café Øst afhentes ved G206, mellem kl. 08.00 og 19.00
• Bestillinger til Café Nord afhentes ved J418, mellem kl. 07.30 og 19.00
• Bestillinger til Café Syd afhentes ved C416, mellem kl. 8.00 og 19.00
• Bestillinger til Café Vest afhentes ved K404, mellem kl. 07.30 og 14.30