Personalegruppen er på 30 lægesekretærer. Derudover har vi ca. 2-3 lægesekretærelever pr. år. Der er en høj kompleksitet i afdelingen, idet der er mange specialer. Mange af sekretærerne arbejder i subspecialer og indgår dermed i et tværfagligt samarbejde med afdelingens øvrige personalegrupper. Arbejdsopgaverne er derfor meget forskelligartede afhængig af og tilpasset de respektive specialer, afsnit og klinikker:

• Koordinering/tovholder
• Journalhåndtering
• Forespørgsler
• Patientforløbsrelaterede opgaver
• Personalerelaterede opgaver
• Administrative opgaver
• Telefonpasning
• Undervisning
• Ad hoc opgaver 

Arbejdstid

Lægesekretærernes arbejdstid på hverdage er fordelt i tidsrummet kl. 07.00-18.00.

Fokusområder

I Neurologi vægter vi vidensdeling og kollegial supervision og støtte højt. Vi giver plads til forskelligheder og respekterer hinanden. 

Mange af lægesekretærerne har specialfunktioner indenfor forskellige områder - eksempelvis kan nævnes:

• IT (generelt)
• E-dok
• EPJ
  • Bestilling af adgangskoder
  • Fejllister
  • Servicemål
  • Undervisning
  • Vedligeholdelse
  • Arbejdsplaner
• Kliniske databaser
• Webredaktør
• Uddannelse af elever
• Undervisning
• Arbejdsmiljørepræsentant
• Tillidsrepræsentant

Vi arbejder ud fra en målsætning om:

• At tilrettelægge vores arbejdsgange meningsfuldt og effektivt mhp. at skabe sammenhængende og gode patientforløb. Derved medvirker vi til at sikre høj patienttilfredshed og sikkerhed.
  
  
• At have opdaterede retningslinjer og procedurebeskrivelser, således at vi kan yde en dokumenteret høj faglig kvalitet.
   
• At udvise faglig stolthed gennem ansvarlig og selvstændig opgaveløsning.
   
• At prioritere relevant uddannelse og kompetenceudvikling mhp. at opnå høj medarbejdertilfredshed samt et attraktivt arbejds- og uddannelsessted.
   
• At sikre lægesekretærerne medindflydelse i beslutningsprocesser samt en central position i det tværfaglige samarbejde.

Kompetenceudvikling

Der henvises til kursus- og uddannelsespolitik (pdf) for lægesekretærerne i Neurologi.

Kvalitetsudvikling/- sikring

Lægesekretærerne er involverede i forskellige opgaver i relation til kvalitetsarbejde både tværfagligt og på afdelingsniveau og indenfor egen faggruppe – blandt andet i forhold til: 

• Korrekt klinisk og meningsfuld kodning 
• Diagnose- samt tjenesteregistrering
• E-dok
• Overholdelse af politisk opstillede servicemål - blandt andet:
• Udrednings- og behandlingsret
• Ventetider
• Akkreditering i samarbejde med afdelingens kvalitetsudvalg

Afdelingens elevansvarlige lægesekretærer forestår blandt andet udarbejdelse af uddannelsesplaner, forberedelse og afholdelse af forventnings-, midt- og slutevaluering. 

Hvis du vil vide mere om sekretærerne og afdelingen, er du altid velkommen til at kontakte:

• Ledende lægesekretær Anette Bloch Maizza på tlf. 7845 4245 eller mail: anetmull@rm.dk